Montaje

Stand de diseño libre

Las empresas que opten por la construcción de sus stands deberán enviar el proyecto a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA para su aprobación, antes del 17 de diciembre de 2019: fax: (34) 91 722 51 27 / e-mail: stecnica@ifema.es

La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la Feria.

En caso de que, como expositor titular, quiera asumir el pago de dicho canon y que se le incluya en su factura, debe contratarlo en la Zona de Expositores (fituronline.com).

Altura

Esquema altura Stand de diseño libreAltura máxima autorizada en línea perimetral: 4m.

Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una altura máxima de 6m es preciso retranquear 1m hacia el interior en todo el perímetro.

Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre pabellones, ni en los laterales de entrada de los pabellones 9 y 10.

Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir más de 50cm del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima de 2,5m.

Cerramientos ciegos en el entorno perimetral

Esquema cerramientos Stand de diseño libreLos cerramientos ciegos perimetrales no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo.

Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3m hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada.

Segunda planta

Esquema segunda planta Stand de diseño libreLa altura máxima permitida para stands de dos plantas es, en pabellones, de 7m.

La segunda planta deberá retranquearse 1m en todo el perímetro del stand.

En los módulos de conexión entre pabellones y en las zonas laterales de la entrada a los pabellones 9 y 10 no está permitido construir una segunda planta.

Deberán presentar un certificado o un proyecto con su dirección de obra correspondiente y firmado por un técnico competente. Esta documentación deberá estar visada por el colegio correspondiente. En el certificado o proyecto deberán especificarse las dimensiones, la carga de uso y el aforo, siendo responsabilidad exclusiva del Expositor el cumplimiento de los límites establecidos en el mismo.

La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA, quien se reserva el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del certamen y la visibilidad de los stands vecinos.

Ver fechas de horarios de montaje y desmontaje

Stand 'llave en mano'

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Características 
Stand abierto 1 o más lados/pasillos en función de la ubicación.
Estructura de aluminio.
Paredes de melamina.
Almacén con puerta en la siguiente proporción:

  • Stand hasta 16 m2:                     1 x 1m.
  • Stand de 16,50 a 32 m2:             2 x 1m.
  • Stand a partir de 32,50 m2:       3 x 1m.

Mobiliario por cada 16 m2 contratados (máximo 3 grupos):

1 mesa redonda (ME01) de 73 cm de altura y 80 cm de diámetro, 4 sillas (SI01), 1 mostrador de recepción (CO07) de 100x50x100 cm, 1 taburete (SI72), 1 perchero (CO23) y 1 papelera (CO27).

Moqueta tipo ferial color a elegir entre: gris (por defecto), negro, verde hoja, azulón o rojo (en Zona de Expositores, contratación de servicios)

Limpieza diaria del stand (tipo A. Una vez al día).

Seguro multiferia y seguro de responsabilidad civil.

Consumo de energía eléctrica mínima (0,13 Kw/m2).

Iluminación mediante focos.

Cuadro eléctrico con diferencial, magnetotérmico y una base de enchufe de 500W, preparado para una potencia de 130W/m2.

Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y número de stand en cada fachada a pasillo (máximo 20 caracteres). De no cumplimentar este campo (en Zona de Expositores, contratación de servicios) figurará con los datos del Nombre Comercial de la Solicitud de Participación.


Observaciones

  • No está permitido agujerear ni clavar. Sólo se podrá pegar si el elemento se retira sin dañar el material.
  • Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor.
  • La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes, como máximo, del primer día del comienzo del montaje.
  • Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados.
  • La eliminación, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand prefabricado no implica reducción del coste.
  • Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor.
  • Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios de la “Zona de Expositor”.
  • El expositor podrá disponer de su Stand “Llave en Mano” desde el día 21 de enero de 2020 a las 8,30 h. Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su stand, que incluya como mínimo las paredes medianas con la pared del pabellón o con otros stands.

Stand Premium

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DibujoOrientativo

Características del stand

  • Stand abierto a pasillos
  • Estructura de aluminio en color gris.
  • Paredes de aglomerado pintado en plástico mate (color a elegir en Zona de Expositores, contratación de servicios)
  • Almacén con puerta en la siguiente proporción:
  • Hasta 16 m2 ……………………. 1×1
  • De 16.5 a 32 m2 ……………… 2×1
  • De 32,5 m2 en adelante ….. 3×1
  • Moqueta tipo ferial color a elegir entre: gris (por defecto), negro, verde hoja, azulón y rojo (en Zona de Expositores, contratación de servicios)

ILUMINACIÓN

  • Iluminación mediante focos.
  • Cuadro eléctrico con diferencial, magnetotérmico y una base de enchufe de 500W incorporada, preparado para una potencia de 130W/m2.

ROTULACIÓN

  • Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y nº de stand, en cada fachada a pasillo (máximo 20 caracteres). De no cumplimentar este campo (en Zona de Expositores, contratación de servicios) figurará con los datos del Nombre Comercial de la Solicitud de Participación.

SERVICIOS INCLUIDOS

  • Seguro Multiferia y Responsabilidad Civil.
  • Consumo Energía Eléctrica mínima (0,13
  • kw/m2).Limpieza diaria del stand (una vez al día).

Observaciones

  • Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor.
  • La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes, como máximo, del primer día del comienzo del montaje.
  • Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados.
  • La eliminación, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand prefabricado no implica reducción del coste.
  • Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor.
  • Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios de la “Zona de Expositor”.
  • El expositor podrá disponer de su Stand “Llave en Mano” desde el día 21 de enero de 2020 a las 8,30 h. Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su stand, que incluya como mínimo las paredes medianas con la pared del pabellón o con otros stands.